BD (Becton, Dickinson and Company) Jobs

Job Information

BD (Becton, Dickinson and Company) Business Assistant (w/d/m) in Allschwil, Switzerland

Job Description Summary

Als Business Assistant (w/d/m) unterstützen Sie die Leitung Administration bei der Koordination und Organisation aller BDX-Schweiz bezogenen Aktivitäten und Aufgaben.

Es handelt sich hierbei um eine Teilzeitstelle im Umfang von 32 Stunden (80%).

Job Description

Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung des Flottenmanagement, u. a. Neuwagen Bestellprozess, Umsetzung der Car Policy, Ansprechperson für Leasing Company, Garagen und MitarbeiterInnen, Übergabe und Rücknahme der Fahrzeuge mit Protokollierung

  • Unterstützung Onboarding/Offboarding MitarbeiterInnen, Einrichtung IT-tools (iPhone, iPad, Systemzugriffe), Ansprechperson für neue Mitarbeiter während der Probezeit

  • Bearbeitet die Eingangspost, Prüfung und Kontierung der Lieferantenrechnungen, Einkauf von Büromaterialien

  • Mitarbeit bei diversen lokalen und europäischen Projekten

  • Bei Bedarf Protokollführung bei Swiss Management Meetings

  • Vorbereitung und Organisation von Warenretouren ins europäische Zentrallager sowie Ablage der Zoll- und Mehrwertsteuerdokumente

Über Sie

Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, sowie idealerweise Kenntnisse im Bereich Transport / Logistik mit.

Außerdem verfügen Sie über folgende Stärken:

  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme (Word, Excel, Outlook)

  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift sowie Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

  • Fähigkeit, mit dem ständigen Wandel eines sich schnell entwickelnden Umfeldes Schritt zu halten

  • Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft

Unser Angebot

Eine berufliche Herausforderung in einem hochmotivierten Team, einem globalen Umfeld und mit langfristigen Perspektiven. Ein familiäres Betriebsklima in einer innovativen Umgebung, in der Ihre Meinung zählt. Vielfalt prägt unsere Unternehmenskultur und wir sind davon überzeugt, dass sie uns zu einem stärkeren Team macht. Wir schätzen jeden Menschen als Individuum mit seinen Fähigkeiten und Bedürfnissen. In diesem Sinne sind Bewerberinnen/Bewerber mit Teilzeitwunsch, schwerbehinderte, gleichgestellte Menschen sowie Bewerberinnen/Bewerber jeglichen Geschlechts bei uns herzlich willkommen.

Primary Work Location

CHE Basel - Binninger Str

Additional Locations

Work Shift

Becton, Dickinson and Company is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. We do not unlawfully discriminate on the basis of race, color, religion, age, sex, creed, national origin, ancestry, citizenship status, marital or domestic or civil union status, familial status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, genetics, disability, military eligibility or veteran status, or any other protected status.

All applicants should complete the on-line application process. BD is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you require assistance or an accommodation because of a disability to participate in the application process, please call 855-BD-HELPS (855-234-3577) or email asc.americas@bd.com

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