BD (Becton, Dickinson and Company) Jobs

Job Information

BD (Becton, Dickinson and Company) Office Assistant (w/m/d) in Vienna, Austria

Job Description Summary

Die „Medication Management Solutions“ Plattform von BD (Becton Dickinson Austria GmbH) hat mit der medizinisch-pharmazeutischen Software BD Cato™ eine umfassende IT-Lösung im Bereich der patientenindividuellen Medikationsanforderung und kontrollierten Herstellung im Reinraum entwickelt, deren Erfolgsgeschichte vor mehr als 15 Jahren begann und die in zahlreichen renommierten Krankenhäusern Europas und den USA eingesetzt wird. Mit BD Cato TPN™ bieten wir zusätzlich eine effektive Softwareunterstützung für die parenterale Ernährung an.

Neu im Produktportfolio ist BD Pyxis™ Inventory Connect, eine innovative Softwarelösung zur umfassenden Verwaltung von Lagerbeständen in Krankenhausapotheken mit Schnittstellen zu anderen BD Lösungen (z.B. BD Rowa™).

Job Description

Für unsere Unternehmenseinheit Medication Management Solutions suchen wir eine Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-25 h / Woche) für den Standort Wien, Millennium Tower.

Als Office Assistant (w/m/d) sind Sie gemeinsam mit dem Office Team für die gesamte Office-Administration und einen reibungslosen Büroablauf zuständig und unterstützen das R&D Management Team.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

  • Sämtliche administrative Tätigkeiten des Office Managements (Einteilung und Vorbereitung der Besprechungsräume, Postbearbeitung und Emailverkehr, Scannen der Eingangsrechnungen und Rechnungsprüfung, etc.)

  • Enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen R&D Abteilungen und dem R&D Management Team

  • Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten, sowie Anlage neuer Lieferanten im System Aravo

  • Bestellungsabwicklung inkl. Erstellung von PO’s (Purchase Order Numbers) über das System BuySmart

  • Personaladministration für das R&D Team u.a.:

  • Anlage neuer, sowie Änderungen bestehender MitarbeiterInnen in unserem Zeiterfassungssystem,

  • Unterstützung bei der Abwicklung des jährlichen Internship-Programmes im Bereich R&D

  • Schnittstelle zwischen den R&D Managern, unserer externen Lohnverrechnung sowie unserer HR Business Partnerin

Über Sie

Sie haben eine abgeschlossene höhere wirtschaftliche Schulausbildung (z.B HAK, HBL) und mindestens 3 Jahr Berufserfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Anstellung. Desweiteren verfügen Sie über:

  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (MS Word, MS Excel und Powerpoint)

  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke

  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben, gutes Zeitmanagement und sicheres Auftreten,

  • Eigeninitiativ, selbständig und belastbar

  • Freundliches Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen auch im internationalen Kontext

Wir bieten

  • Mitarbeit in einem dynamischen, hochmotivierten Team in einem globalen Umfeld.

  • Ein familiäres Betriebsklima in einer innovativen Umgebung, in der Ihre Meinung zählt und ein junges, innovatives Team, das sich auf Ihre Ideen freut.

  • Attraktives Vergütungs- und Leistungspaket bestehend aus einem Prämiensystem, betrieblicher Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienprogramm, einer Beteiligung an Kinderbetreuungskostennichtschulpflichtiger Kinder und weiteren Sozialleistungen.

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten, die gemeinsame Karriereplanung entlang unterschiedlicher Lebensphasen und eine sorgfältige Balance zwischen Work & Life sind uns sehr wichtig.

In Vollzeit gilt für diese Position für die Einstiegsstufe ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von € 35.784,- brutto/Jahr, für die Regelstufe ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von € 43.316,- € brutto/Jahr und für die Erfahrungsstufe ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von € 49.014,- € brutto/Jahr (die Einstufung erfolgt nach den Kriterien des KV). Selbstverständlich bieten wir darüber hinaus eine Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und beruflichen Erfahrung.

Primary Work Location

AUT Vienna - Handelskai

Additional Locations

Work Shift

Becton, Dickinson and Company is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. We do not unlawfully discriminate on the basis of race, color, religion, age, sex, creed, national origin, ancestry, citizenship status, marital or domestic or civil union status, familial status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, genetics, disability, military eligibility or veteran status, or any other protected status.

All applicants should complete the on-line application process. BD is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you require assistance or an accommodation because of a disability to participate in the application process, please call 855-BD-HELPS (855-234-3577) or email asc.americas@bd.com

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