BD (Becton, Dickinson and Company) Jobs

Job Information

BD (Becton, Dickinson and Company) Alternant Coordinateur(trice) des ventes et du marketing in Voisins-le-Bretonneux, France

Job Description Summary

Job Description

Le/la coordinateur/rice des ventes et du marketing supporte le directeur marketing et les chefs de produits ainsi que l’assistante de la division.

Ses missions :

  • Organisation de congrès

  • Demande d’autorisation des dépenses

  • Communication externe avec les différents fournisseurs (organisateurs du congrès, standiste, aménagement du stand…)

  • Communication directe avec les médecins pour l’organisation de leur déplacement

  • Gestion de la facturation avec le service comptabilité

  • Commande des brochures à envoyer sur le stand

  • Préparation des cartons échantillons/banners à envoyer sur le stand

  • Support aux assistantes pour la création des contrats/conventions (FMV, MSA, etc)

  • Organisation de réunions internes

  • Réservation du lieu de la réunion

  • Communication avec la force de vente (information sur les dates, le lieu, comment s’y rendre…)

  • Réservation des chambres d’hôtel

  • Gestion de la rooming list

  • Réservation de taxi

  • Sur place, vérification des salles de réunion, repas, taxis…

  • Création d’invitation pour les CoE ou autres événements externes

  • Contact avec l’équipe marketing pour définir le besoin

  • Création des invitations en conformité avec la charte graphique interne

  • Soumettre l’invitation dans le logiciel d’approbation interne

  • Effectuer des modifications ad hoc

  • Envoyer l’invitation aux équipes commerciales pour transmission à leur client

  • Création de brochures

  • Travailler en collaboration avec l’équipe marketing EU pour obtenir les fichiers sources

  • Contact avec l’agence de traduction pour la traduction de la version anglaise en Français

  • Contact avec le chef de produit de la division pour la vérification de la traduction

  • Contact avec l’agence de communication pour la mise en forme des brochures

  • Contact avec l’imprimeur pour l’impression des collaterals

  • Contact avec l’équipe commerciale pour les informer de la disponibilité des brochures

  • Soumettre les versions FR dans le logiciel d’approbation interne

  • Implémenter les collaterals approuvés dans ShowPad

  • Gestion des brochures

  • Vérification des stocks

  • Contact avec l’imprimeur pour le réapprovisionnement

  • Gestion du stock des produits de démonstration

  • A l’arrivée de chaque nouvelle personne dans l’équipe, il faut lui remettre des échantillons produits

  • Contacter le transporteur, envoyer le kit de démonstration

  • Suivi du budget

Primary Work Location

FRA Parkile

Additional Locations

Work Shift

Becton, Dickinson and Company is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. We do not unlawfully discriminate on the basis of race, color, religion, age, sex, creed, national origin, ancestry, citizenship status, marital or domestic or civil union status, familial status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, genetics, disability, military eligibility or veteran status, or any other protected status.

All applicants should complete the on-line application process. BD is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you require assistance or an accommodation because of a disability to participate in the application process, please call 855-BD-HELPS (855-234-3577) or email asc.americas@bd.com

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